El archivero en la empresa

Desayuno profesional 2016

CUÁNDO 10 de marzo de 2016 09:00 - 12:30
DÓNDE Sala de conferencias de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM (Madrid, España)

El archivero en la empresa

Dedicar los desayunos profesionales de SEDIC a los Archivos de Empresa es una oportunidad para conocer su función, situación, necesidades y perspectivas de futuro. Estos archivos gestionan los documentos recibidos y generados por una organización mercantil, tanto de carácter público, mixto o privado, en el desarrollo de sus funciones, para alcanzar sus objetivos y configurar una imagen corporativa.

Entre los diferentes criterios existentes en la literatura archivística para la clasificación de estos archivos, en los desayunos profesionales vamos a destacar el referido al sector de actividad empresarial. Siguiendo este criterio, el sector bancario en España, igual que en otros países de Europa, ha sido quien ha organizado mayoritariamente sus archivos, siendo el Archivo del Banco de España pionero en la organización de sus fondos, así como el principal archivo bancario de nuestro país. Ana Calleja Fernández, Jefa de la Unidad del Archivo Histórico y General del Banco de España, nos hablará de la dependencia de esta Unidad en el organigrama del Banco, su situación actual, proyectos y perspectivas de futuro.

Siguiendo con la tipología de los Archivos de Empresa, según su titularidad de naturaleza pública o privada, destacamos la existencia de algunas empresas, mayoritariamente de carácter público vendidas o liquidadas, cuyos fondos documentales han pasado a formar parte del Archivo General de la Administración (AGA). Evelia Vega González, Jefa del Departamento de Referencias de este Archivo, tratará sobre la función de difusión de los fondos documentales de estas empresas depositados en el AGA y su valor para la investigación.

También, queremos destacar en los desayunos la importancia de la gestión documental y archivo en las empresas como una actividad de apoyo al proceso de negocio y componente de la denominada: “inteligencia empresarial”. En nuestro país las PYMES constituyen más de un 97% del sector industrial español, la transformación de los datos en información y la implicación en gestión de información, como ejercicio de transparencia y buenas prácticas en el interior y en exterior de estas empresas es un tarea pendiente. Para avanzar en este proceso, Federico Gramage, Director de Preventa y Gestión de Proyectos en Odilo, nos hablará de su experiencia en la implantación de aplicaciones de gestión de información, así como de las posibilidades y áreas de trabajo.

La última intervención está dedicada a la formación de especialistas en Archivos de Empresa. Queremos profundizar en las necesidades y buenas prácticas que, atendiendo a las demandas de las empresas, se debe tener en cuanta en la formación de profesionales en gestión de documentos y archivos. Un objetivo prioritario de estos desayunos es destacar la toma de conciencia, por parte de las empresas, de la necesidad de destinar un mayor número de archiveros y gestores documentales en sus plantillas.

Para hablar de esta cuestión y del nuevo espacio de los archivos en la Sociedad del Conocimiento, contamos con José Ramón Cruz Mundet, Director del Master en Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid. Su intervención se centrará en la formación necesaria a impartir para los especialistas en gestión de documentos y archivos. La materialización de esta formación adaptada a las necesidades de cada empresa, será un aspecto de gran interés que será contemplado en su exposición.

Después de las intervenciones, se abrirá un turno de debate para que todos los asistentes puedan intervenir y poner en común los temas expuestos en la Mesa.

Ponentes

Entre otros, intervienen

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Programa

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Colaboran:


COMITÉ ORGANIZADOR:

Anna María Ballester Bohn

Directora de la Biblioteca del Goethe-Institut Madrid

Nace en 1974, estudia bachillerato en el Colegio Alemán de Madrid. Estudia dos años de Psicología y finaliza la licenciatura de Filología Alemana en 2001, ambas en la Universidad Complutense. Comienza a trabajar en el Goethe-Institut Madrid en el año 2000, donde pasa por diversos departamentos, incluyendo administración, auxiliar de biblioteca, secretaría de cursos, asistente de dirección y ayudante en filmoteca. De 2006 a 2009 realiza funciones de Coordinadora de Programación de Humanidades, y en 2009 pasa a ocupar el puesto de Subdirectora de la Biblioteca, coordinando principalmente las actividades de literatura, entre otros eventos la presencia de Alemania como país invitado en la Feria del Libro de 2011. Desde febrero de 2015 es directora de la Biblioteca del Goethe-Institut Madrid.

Mª Teresa Fernández Bajón

Directora del Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid

Inicia su andadura trabajando como documentalista en la Administración Pública, para posteriormente dirigir el Departamento de Archivo y Documentación de una revista del Grupo Zeta, e iniciar más tarde su trabajo como profesora en la Universidad Complutense de Madrid. Es profesora visitante de diversas Universidades españolas y extranjeras e investigadora de numerosos proyectos y contratos de investigación. Cuenta con un importante volumen de publicaciones: libros, revistas científicas, ponencias en Congresos y Jornadas nacionales e internacionales. Además, ha dirigido 15 tesis doctorales presentadas en el Departamento de Biblioteconomía y Documentación.

Rosario Lópaz Pérez

Licenciada en Ciencias Políticas y Sociología por la UNED y en Geografía e Historia por la Universidad de Salamanca. Magíster Artis en Administración Pública por el Instituto Universitario Ortega y Gasset. Documentalista Especializada por la Universidad Complutense de Madrid.

Colaboradora en la Fundación Ciencias de la Documentación como enlace en la puesta en marcha de iniciativas orientadas al fortalecimiento y modernización parlamentaria desde la transparencia y gestión de la información legislativa. Es experta en gestión documental para el Gobierno Abierto por la Fundación Ciencias de la Documentación. Ha trabajado tanto en el diseño e impartición de cursos en SEDIC sobre normas archivísticas internacionales y nacionales como en la gestión de archivos de empresa en el ámbito de la elaboración, seguimiento y evaluación de líneas de actuación.

Laila Salameh Rodríguez

Diplomada en Biblioteconomía y Documentación y Graduada en Información y Documentación por la Universidad Complutense de Madrid

Ha trabajado como documentalista tanto en la administración pública como en entidades privadas, gestionando archivos, bibliotecas y participando en diferentes proyectos de digitalización de documentos, en sectores como medio ambiente, sector inmobiliario y sector jurídico. Desde el año 2010 colabora como documentalista con un grupo de enfermeros en la elaboración de guías especializadas en Enfermería en Reumatología. Desde el año 2007 es socia de SEDIC, a través de la cual sigue completando su formación para el desarrollo de su carrera profesional.

Víctor Villapalos Pardiñas

Director-gerente de SEDIC

Máster en Gestión Hospitalaria por la Universidad de Alcalá, Grado en Información y Documentación, y Diplomado en Biblioteconomía y Documentación por la Universidad Complutense de Madrid. Ha desarrollado su carrera profesional en el ámbito de la gestión dentro del sector sanitario y actualmente es director-gerente en SEDIC. Además, colabora en otros proyectos relacionados con la gestión de información, la automatización y el social media.